Palveluseteliä haetaan tekemällä varhaiskasvatushakemus sähköisesti CGI Vesan kautta https://haapavesi.cgivesa.fi

Mikäli palveluseteliä on jo haettu paperisella hakemuksella, muutamme hakemuksen sähköiseksi. Jatkossa emme enää ota vastaan paperisia hakemuksia, kuin tapauksissa, joissa kirjautuminen Vesaan ei onnistu. Esimerkiksi mikäli lapsella/huoltajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, eivät he tällä hetkellä hakemaan Vesan kautta.

Kirjautuminen

CGI Vesan etusivulta valitaan Kirjaudu

Kirjautuminen tapahtuu Suomi.fi-tunnistuksen kautta varmennekortilla, mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla.

Ensimmäisellä kerralla kun CGI Vesaan kirjaudutaan, avautuu palvelun käyttöehdot ja evästeet, jotka tulee hyväksyä, mikäli palvelua aiotaan käyttää.

Hakemus

Palveluseteliä haetaan tekemällä CGI Vesassa varhaiskasvatushakemus yksityiseen päiväkotiin. Kun hakemuksen paikaksi on laitettu toiveeksi yksityinen päiväkoti, ohjelma automaattisesti käsittelee hakemuksen palvelusetelihakemuksena.  

Huomio, että sinun tulee ensin tehdä erikseen varhaiskasvatushakemus suoraan yksityiseen päiväkotiin, Vesasta hakemukset eivät siirry yksityiselle toimijalle.

Uuden hakemuksen tekeminen aloitetaan Perhe -sivun Dokumentit -välilehdeltä. Hakemus avataan täytettäväksi Uusi hakemus -painikkeella.

Hakemus on kolmesivuinen ja se tallentuu automaattisesti luonnoksena.

Hakemuksen ensimmäisellä sivulla täytetään tiedot varhaiskasvatuksen tarpeesta ja toiveista. Jos olet tekemässä palvelusetelihakemusta, on toiveeksi laitettava yksityinen päiväkoti. Valitse yksityinen päiväkoti valittavista olevista varhaiskasvatuspaikoista (vasen lokero) ja siirrä se nuolen avulla toivottuihin varhaiskasvatuspaikkoihin (oikea lokero).

Toisella sivulla täytetään tiedot lapsesta ja hakijasta. Osa tiedoista tulee suoraan väestörekisteristä.

Hakemuksen kolmannella sivulla on yhteenveto hakemuksesta. 

Jos kaikkia tarvittavia tietoja ei ole täytetty, Lähetä -painike ei ole aktiivinen. Palaa takaisin täyttämään kaikki vaadittavat tietoa. 

Kun hakemus on valmis, Lähetä -painike aktivoituu ja alle tulee teksti ”Hakemus on valmis lähetettäväksi”.

Lähetetty hakemus näkyy Perhe -sivun Dokumentit -välilehdeltä. 

Palvelusetelin hyväksyminen/hylkääminen

Kun lapselle on tehty Vesassa palvelusetelipäätös, muodostuu huoltajalle pyyntö hyväksyä tai hylätä palvelusetelin käyttö. Huomio, että palveluseteli on hyväksyttävä vai hylättävä määräaikaan mennessä.

Tuloselvityspyyntö

Kun palvelusetelin käyttö on hyväksytty luodaan huoltajalle täytettäväksi tuloselvityspyyntö.

Palvelusetelin muutos

Mikäli tulee tarve muuttaa varhaiskasvatustunteja, tulee muutos ilmoittaa yksityiseen päiväkotiin sekä kaupungille. Lapselle ei tarvitse tehdä uutta hakemusta, vaan ilmoituksen voi tehdä varhaiskasvatuksen muutos -lomakkeella joka toimitetaan kaupungille.