Varaa tila sähköisellä palvelulla

Haapaveden kaupungilta voit vuokrata tiloja erilaisia tapahtumia, kokouksia tai harrastustoimintaa varten. Kaupunki hoitaa tilojen varauksia Timmi-tilavarausohjelmistolla, jolla yksityishenkilö ja yhteisön/yrityksen yhteyshenkilö voi varata itse tarvitsemansa tilan.

Yksityishenkilönä voit varata itsellesi vuoron tenniskentälle tai sulkapallokentän liikuntasalista. Urheiluseurat, muut liikuntayhdistykset sekä yritykset voivat hakea vakiovuoroja liikuntatiloihin erikseen määriteltynä hakuaikana sekä yksittäisiä vapaita vuoroja omilla tunnuksillaan.

Tilojen varauskalentereita voit katsella Timmi-tilavarausohjelmiston kirjautumissivun "Selaile kirjautumatta"-toiminnosta. Haapaveden kaupungin www-sivuilla on vuokrattavien tilojen yhteydessä Varaustilanne-linkkejä, joista näkee suoraan kyseisen tilan varauskalenterin kuluvalta päivältä esim. liikuntasalin varaustilanne

Rekisteröityminen Timmi-tilavarausohjelmistoon

Rekisteröidy yksityishenkilönä.

• Siirry Timmi-tilavarausohjelmiston Haapaveden kaupungin kirjautumissivulle ja klikkaa siellä Rekisteröidy yksityishenkilönä -toimintoa.
• Täytä rekisteröitymislomakkeella kaikki pakolliset kentät.
• Kirjoita sähköpostiosoitteeksi se sähköpostiosoite, johon haluat saada viestit varaamista tiloistasi.
• Sähköpostiosoite kirjoitetaan kahteen eri kenttään.
• Kirjoita myös haluamasi salasana kahteen eri kenttään.
• Tutustu tilavarausohjelmiston käyttöehtoihin ja tietojen käsittelyyn.
• Klikkaa Tallenna-painiketta ja tarkista täyttämäsi tiedot näyttöön aukeavasta ikkunasta.
• Lue nyt näyttöön ilmestyvä teksti. Jos rekisteröinti onnistui, teksti on muotoa: "Tietojen tallentaminen onnistui. Rekisteröimisen aktivointilinkki lähetetty antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Aktivoi käyttäjätilisi klikkaamalla sähköpostissa olevaa linkkiä."  Jos rekisteröinti ei onnistunut, tekstissä kerrotaan syy.
• Siirry omaan sähköpostiisi ja klikkaa sinne tullut Tilavarausviesti auki ja klikkaa siinä olevaa aktivointilinkkiä. Jos viesti ei ole saapuneet-kansiossa, tarkista roskapostikansio. 
• Kun olet klikannut aktivointilinkkiä, siirryt Timmi-tilavarausohjelmiston sivulle ja voit nyt kirjautua Timmi tilavarausohjelmistoon.
• Tunnuksesi on sähköpostiosoitteesi ja salasana se, minkä kirjoitit rekisteröityessäsi.
• Voit nyt varata tiloja tai tehdä niihin varaushakemuksia sen mukaan, miten Haapaveden kaupunki on tiloihin nämä oikeudet määritellyt.

Tee rekisteröitymishakemus urheiluseuran, muun liikuntayhdistyksen tai yrityksen (organisaation) yhteyshenkilöksi.

• Siirry Timmi-tilavarausohjelmiston Haapaveden kaupungin kirjautumissivulle ja klikkaa siellä Rekisteröidy yhteyshenkilönä -toimintoa.
• Täytä rekisteröitymislomakkeella tietosi yhteyshenkilönä.
• Hae edustamasi organisaation tiedot Haapaveden kaupungin asiakasrekisteristä kirjoittamalla organisaation nimen alkua kenttään. Jos tiedät, että organisaatio ei ole vielä Haapaveden kaupungin asiakkaana, täytä organisaation tiedot.
• Valitse kuka toimii varausten maksajana ja yhteyshenkilönä varauksissa. Oletuksena yhteyshenkilönä toimit sinä itse eli yhteyshenkilöksi rekisteröityvä.
• Kun olet klikannut Tallenna-painiketta, saat sähköpostiisi Tilavarausviestin, jossa kerrotaan, että hakemus Timmi-käyttäjäksi on vastaanotettu ja hakemukset käsitellään arkipäivisin. Tieto hakemuksesta menee myös organisaation sähköpostiin.
• Kun saat sähköpostiviestin, jossa hakemus Timmi-käyttäjäksi on hyväksytty, voit kirjautua tunnuksena toimimalla sähköpostiosoitteella ja valitsemallasi salasanalla tilavarausohjelmistoon.

Jos rekisteröidyt ensin yksityishenkilönä, voit laajentaa tunnuksen oikeuksia organisaation yhteyshenkilöksi.

• Kirjaudu Timmi-tilavarausohjelmistoon yksityishenkilön tunnuksillasi
• Timmin etusivulla on ohjeistus miten voit hakea yksityishenkilön tunnuksiisi käyttöoikeuden organisaation yhteyshenkilöksi.
• Saat hakemuksesi etenemisestä viestit sähköpostiisi.
• Kun hakemus on hyväksytty, voit kirjautuneena tehdä varauksia sekä yksityishenkilönä että organisaation yhteyshenkilönä

Voit laajentaa yksityishenkilön tunnuksesi Ylivieskan Timmi-tilavarausohjelmiston yksityishenkilön tunnukseksi.

• Samoilla tunnuksilla voit halutessasi varata yksityishenkilönä sekä Haapaveden kaupungin tiloja että Ylivieskan kaupungin liikuntatiloja.

Timmi-tilavarausohjelmiston käyttö

Tilan varaus

Kun olet kirjautuneena, teet varauksen seuraavasti:

• Klikkaa valikkoa "Varaukset" ja sieltä varauskalenteri (tai etusivulta "Varauskalenteri").
• Klikkaa vasemmalta aukeavaa "Resurssit"-kohtaa (rakennuskuvake). Klikkaa "Tilaprofiilit"-kenttää ja valitse haluamasi tila listalta. Klikkaa "Päivitä kalenteri" -painiketta. Tilaprofiilitekstissä on kerrottu tilan nimi ja ohjetta tilan käytöstä.
• Näytölle avautuu valitun tilan varauskalenterinäkymä kuluvalta päivältä.
• Klikkaa vasemmalta aukeavaa Ajankohta-kohtaa (kalenterikuvake) ja valitse haluamasi päivä kalenterilta. Klikkaa "Päivitä kalenteri" -painiketta. Voit myös selata kalenteria eteenpäin ylhäällä näkyvillä nuolilla joko päivä tai viikko kerrallaan.
• Kun varauskalenterinäkymässä on oikea tila ja oikea päivä, klikkaa kalenterilta haluamasi ajankohta (valituksi tulee tunnin vuoro).
• Jos haluat varata pidemmän vuoron, maalaa haluamasi ajankohtaa hiiren vasenta painiketta alhaalla pitäen.
• Tämän jälkeen aukeaa erillinen varauslomakeikkuna "Uusi varaus", jossa voit halutessasi vielä korjata valitsemasi vuoron aikaväliä
• Kirjoita varaustietokenttään lyhyt kuvaus varauksestasi. Nimitietosi tallentuvat varaukseen automaattisesti.
• Tallenna. Varaus on nyt valmis.

Varaushakemus

Kaikkiin tiloihin ei voi tehdä varauksia suoraan vaan osaan tiloista tehdään varaushakemus, jonka Haapaveden kaupungin tilasta vastaava joko hyväksyy tai hylkää.

Kun olet kirjautuneena, teet varaushakemuksen seuraavasti:

• Klikkaa valikkoa "Varaukset" ja sieltä varauskalenteri (tai etusivulta "Varauskalenteri")
• Klikkaa vasemmalta aukeavaa "Resurssit"-kohtaa (rakennuskuvake). Klikkaa "Tilaprofiilit"-kenttää ja valitse haluamasi tila listalta. Klikkaa "Päivitä kalenteri" -painiketta. Tilaprofiilitekstissä on kerrottu tilan nimi.
• Näytölle avautuu valitun tilan varauskalenterinäkymä kuluvalta päivältä.
• Klikkaa vasemmalta aukeavaa "Ajankohta"-kohtaa (kalenterikuvake) ja valitse haluamasi päivä kalenterilta. Klikkaa "Päivitä kalenteri" -painiketta. Voit myös selata kalenteria eteenpäin ylhäällä näkyvillä nuolilla joko päivä tai viikko kerrallaan.
• Kun varauskalenterinäkymässä on oikea tila ja oikea päivä, klikkaa kalenterilta haluamasi ajankohta (valituksi tulee tunnin vuoro).
• Jos haluat varata pidemmän vuoron, maalaa haluamasi ajankohtaa hiiren vasenta painiketta alhaalla pitäen.
• Tämän jälkeen aukeaa erillinen varauslomakeikkuna "Varaushakemus", jossa voit halutessasi korjata valitsemaasi aikaväliä.
• Kirjoita varaustietokenttään lyhyt kuvaus varauksestasi. Nimitietosi tallentuvat varaukseen automaattisesti.
• Klikkaa "Luo hakemus" -painiketta. Varaushakemus lähtee nyt käsiteltäväksi ja saat siitä viestit sähköpostiisi.

Vakiovaraushakemukset

Haapaveden kaupunki myöntää urheiluseuroille tms. hakemuksesta tiettyihin liikuntatiloihin vakiovarauksia kuluvan vuoden syksystä seuraavan vuoden toukokuun loppuun. Hakuaika ja ohjeet ilmoitetaan www-sivujen ajankohtaisissa.

Vakiovaraushakemus tehdään kuten varaushakemus.

• Ensin valitaan resurssi eli tila.
• Sitten valitaan vakiovuoron ensimmäinen päivä ja valitaan kalenterilta haluttu aikaväli joko klikkaamalla tai maalaamalla.
• Avautuvassa "Varaushakemus" -näkymässä valitaan vakiovuorolle "Toistuu"-kentän pudotusvalikosta sopiva toistuvuus (esim. joka viikko) ja sitten vakiovuoron viimeinen päivä.
• Kirjoitetaan varaustieto-kenttään vakiovarausta käyttävän joukkueen tms. nimi, jonka halutaan näkyvän kalenterilla varauksen kohdalla.
• Muu tarkentava tieto lisätään välilehdelle "Lisätieto".
• Klikkaa "Luo hakemus" -painiketta. Hakemus lähtee nyt käsiteltäväksi.
• Jos haluat tehdä samaan tilaan eri ajankohtaan toissijaisen vakiovaraushakemuksen, tee se samalla tavoin, mutta kirjoita "Varaustieto"-kenttään joukkueen tms. nimen perään "toissijainen vakiovaraushakemus"
• Tee urheiluseuran tms. puolesta vakiovaraushakemukset kaikkiin tarvittaviin tiloihin ja niille halutessasi toissijaiset vakiovaraushakemukset eri ajankohtaan.