Asiakirjajulkisuuskuvaus

Haapaveden kaupungin asiakirjajulkisuuskuvaus on kuvaus siitä, kuinka kaupungin viranomaistoiminnassa ja palvelujen tuottamisessa syntyviä tietoja hallinnoidaan. Löydät asiakirjajulkisuuskuvauksen tämän sivun alalaidasta.

Mitä tietoja voin pyytää kunnalta?

Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annettu laki (906/2019) 28 §:n edellyttää asiakirjajulkisuuskuvauksen julkaisemista.

Asiakirjajulkisuuskuvaus kuvaa Haapaveden kaupungin julkiset tietoaineistot, joista kuntalaiset ja asiakkaat voivat tehdä tietopyyntöjä.

Jokaisella on oikeus saada tietoa viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen (621/1999, 8§). Pääosin Haapaveden kaupungin asiakirjat ovat julkisia. Asiakirjat voivat kuitenkin sisältää myös salassa pidettävää tietoa. Salassapidolle on aina jokin julkisuuslaista tai muusta laista tuleva peruste. Asianosaisella on lisäksi oikeus saada tietoa itseään koskevista asioista. 

Asiakirjapyynnöt välitetään kyseisestä asiasta vastaaville henkilöille.

Tietopyynnön toimittaminen

Haapaveden kaupungille osoitetut tietopyynnöt toimitetaan kirjaamoon. Kirjaamo rekisteröi tietopyynnön ja toimittaa sen käsittelyyn viipymättä oikealle taholle. Tarvittaessa autamme yksilöimään asiakirjan, josta tieto tarvitaan. Jos kirjaamo vastaanottaa toisen viranomaisen toimialaan kuuluvan tietopyynnön, se siirretään kyseisessä asiassa toimivaltaiselle viranomaiselle hallintolain (434/2003) 21 §:n nojalla.

Kirjaamon yhteystiedot

Sähköposti: haapaveden.kaupunki(@)haapavesi.fi

Puhelin: 044 7591 300

Osoite:

Haapaveden kaupunki (kaupungintalo)

Tähtelänkuja 1
86600 Haapavesi

Asiakirjajulkisuuskuvauksen sisältö

Alla olevassa kuvaksessa tiedot on ryhmitelty palvelualueittain. Palvelualueiden alla ovat tietovarannot, eli tietyn tehtävän hoidossa syntyvien tietojen kokonaisuudet.

Kunkin tietovarannon kohdalla saat tiedon siitä, kuka vastaa kyseisestä tietokokonaisuudesta ja millaisia tietoaineistoja (esimerkiksi asiakas- tai päätöstietoja) tietovarantoon kuuluu. Tietovarannon tiedoissa kerrotaan myös, millä tietojärjestelmillä tietoja käsitellään ja millaisilla hakutekijöillä tietoa voidaan hakea. Lisäksi kerrotaan tietoaineistojen mahdollisesta saatavuudesta avoimesti teknisen rajapinnan avulla.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla voit jo tietopyyntöä esittäessäsi ilmoittaa tarpeelliset tiedot (esimerkiksi tietoaineiston ja hakutekijän, kuten henkilötiedon), joilla haluamasi tiedon löytäminen ja toimittaminen on mahdollisimman helppoa.

Haapaveden kaupungin asiakirjajulkisuuskuvausta täydennetään edelleen ja päivitetään tarvittaessa.